Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Gdańsk w Linii

Ostatnia aktualizacja: 23 października 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, wykorzystywania, przechowywania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego Gdańsk w Linii, dostępnego pod adresem https://gdanskwlinii.pl.

Dokładamy starań, aby dane osobowe Klientów i Użytkowników były przetwarzane w sposób przejrzysty, bezpieczny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Sklep internetowy Gdańsk w Linii działa na platformie Shopify, która zapewnia rozwiązania technologiczne służące prezentacji Produktów, obsłudze zamówień, płatności oraz zarządzaniu sklepem.

Korzystanie ze sklepu nie oznacza automatycznego wyrażenia zgody na wszystkie formy przetwarzania danych opisane w niniejszej Polityce. W przypadkach, w których wymagana jest zgoda Użytkownika, jest ona pozyskiwana odrębnie.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Eryk Żegliński, osoba fizyczna prowadząca sprzedaż w ramach działalności nierejestrowanej pod marką Gdańsk w Linii.

Adres korespondencyjny:

Wyzwolenia 7c/9, 80-537 Gdańsk, Polska

Adres e-mail: studio@gdanskwlinii.pl

Strona internetowa: https://gdanskwlinii.pl

Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych w zakresie związanym z prowadzeniem sklepu, realizacją zamówień, obsługą Klientów oraz pozostałymi działaniami opisanymi w niniejszej Polityce.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, wykonywania praw wynikających z RODO lub pytań dotyczących niniejszego dokumentu można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu, jeśli jest wymagany do realizacji dostawy lub podany dobrowolnie,

  • adres dostawy i adres rozliczeniowy,

  • inne dane dobrowolnie podane podczas kontaktu ze Sprzedawcą.

Dane dotyczące zamówień:

  • numer i data zamówienia,

  • zamówione Produkty oraz ich warianty,

  • wartość zamówienia,

  • wybrany sposób dostawy,

  • status realizacji zamówienia,

  • informacje dotyczące zwrotów i reklamacji,

  • historia transakcji związanych z zamówieniem.

Dane dotyczące płatności:

  • wybrana metoda płatności,

  • kwota i status transakcji,

  • identyfikator płatności,

  • informacje niezbędne do rozliczenia zamówienia lub realizacji zwrotu środków.

Dane kart płatniczych wymagane do autoryzacji transakcji są przetwarzane przez odpowiednich operatorów płatności. Sprzedawca nie przechowuje pełnych numerów kart płatniczych Klientów.

Dane techniczne i dotyczące korzystania ze sklepu:

  • adres IP,

  • rodzaj urządzenia i przeglądarki,

  • identyfikatory plików cookies,

  • informacje dotyczące sposobu korzystania ze sklepu,

  • dane dotyczące przeglądanych Produktów i interakcji ze stroną,

  • informacje niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania sklepu.

Dane konta Klienta:

Jeżeli Użytkownik korzysta z funkcji konta Klienta udostępnionej przez Shopify, mogą być przetwarzane informacje związane z tym kontem, w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, historia zamówień oraz ustawienia konta.

Utworzenie konta nie jest wymagane do dokonania zakupu w sklepie Gdańsk w Linii.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w określonych celach i na odpowiednich podstawach prawnych.

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Przyjmowanie i realizacja zamówień, płatności oraz dostaw Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Obsługa odstąpienia od umowy i reklamacji Art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO
Wypełnianie obowiązków podatkowych i dokumentacyjnych Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji niezwiązanej z umową Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Zapewnianie bezpieczeństwa sklepu oraz przeciwdziałanie nadużyciom Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Marketing, analityka i personalizacja wymagające zgody Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Obsługa konta Klienta i usług związanych z kontem Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa sklepu, obsługa korespondencji, ochrona przed nadużyciami oraz możliwość ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik może wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Źródła pozyskiwania danych

Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

  • bezpośrednio od Użytkownika podczas składania zamówienia, korzystania z konta Klienta lub kontaktowania się ze sklepem;

  • automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej, w szczególności za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii;

  • od dostawców usług niezbędnych do obsługi zamówień, płatności i dostaw;

  • od Shopify i powiązanych usług, w zakresie wynikającym z funkcjonalności platformy oraz ustawień prywatności Użytkownika.

Zakres pozyskiwanych danych zależy od sposobu korzystania ze sklepu i dostępnych funkcjonalności.

6. Udostępnianie danych osobowych

W celu prawidłowej realizacji zamówień i zapewnienia funkcjonowania sklepu dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora.

Do kategorii takich podmiotów należą w szczególności:

  • Shopify — dostawca platformy sklepowej, hostingu, systemu obsługi zamówień oraz kont Klientów;

  • operatorzy płatności — podmioty przetwarzające płatności oraz zwroty środków;

  • InPost oraz inni wykorzystywani przewoźnicy — podmioty realizujące dostawy i przesyłki zwrotne;

  • dostawcy poczty elektronicznej, w tym Google — w zakresie obsługi korespondencji;

  • dostawcy usług technicznych i informatycznych — w zakresie niezbędnym do utrzymania i zabezpieczenia sklepu;

  • dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych, jeśli są wykorzystywani i spełnione są odpowiednie warunki prawne;

  • uprawnione organy publiczne — gdy przekazanie danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe udostępniane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu lub zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Administrator nie sprzedaje samodzielnie baz danych osobowych Klientów innym podmiotom.

Powyższe nie wyłącza przetwarzania danych przez Shopify w ramach jego usług, w tym Shopify Network Intelligence, opisanego w dalszej części dokumentu.

7. Przetwarzanie danych przez Shopify

Sklep Gdańsk w Linii korzysta z platformy Shopify, która zapewnia infrastrukturę technologiczną wykorzystywaną do prowadzenia sprzedaży internetowej.

Shopify przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do obsługi sklepu, realizacji zamówień, zarządzania kontami Klientów, utrzymania bezpieczeństwa oraz udostępniania funkcji platformy.

W sklepie włączona jest funkcja Shopify Network Intelligence.

Funkcja ta umożliwia Shopify wykorzystywanie informacji pochodzących z interakcji Użytkowników z naszym sklepem, innymi sprzedawcami korzystającymi z Shopify oraz z samą platformą Shopify w celu świadczenia i ulepszania określonych usług.

Może to obejmować:

  • dostosowywanie doświadczeń zakupowych;

  • poprawę działania i bezpieczeństwa usług;

  • analizę skuteczności działania sklepu;

  • personalizację treści i rekomendacji;

  • dostosowywanie reklam do zainteresowań Użytkownika, w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy oraz udzielone zgody.

W odniesieniu do określonych Ulepszonych usług Shopify może działać jako odrębny administrator danych osobowych i odpowiadać za ich przetwarzanie zgodnie ze swoją polityką prywatności.

Informacje dotyczące przetwarzania danych przez Shopify dostępne są pod adresem:

https://www.shopify.com/legal/privacy/consumers

Użytkownik może również korzystać z portalu prywatności Shopify, w szczególności w celu realizacji przysługujących mu praw, wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec określonych form przetwarzania danych przez Shopify:

https://privacy.shopify.com/pl

Shopify respektuje odpowiednio przekazywane wybory dotyczące zgody na niekonieczne pliki cookies i podobne technologie, zgodnie z zasadami działania platformy i obowiązującymi przepisami.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Sklep Gdańsk w Linii wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi procesu zakupowego i — w zależności od zgody Użytkownika — analizy ruchu oraz działań marketingowych.

W sklepie mogą być wykorzystywane następujące kategorie plików cookies:

Niezbędne cookies

Umożliwiają podstawowe funkcjonowanie sklepu, w tym utrzymanie koszyka zakupowego, obsługę sesji, realizację zamówień oraz zapewnienie bezpieczeństwa.

Ich stosowanie nie wymaga odrębnej zgody w zakresie przewidzianym obowiązującymi przepisami.

Analityczne cookies

Służą do analizy sposobu korzystania ze sklepu, pomiaru ruchu oraz oceny działania strony internetowej.

Jeżeli ich stosowanie wymaga zgody, są wykorzystywane po jej uzyskaniu.

Marketingowe i reklamowe cookies

Mogą służyć do mierzenia skuteczności reklam, personalizacji komunikatów reklamowych oraz analizy interakcji Użytkowników z Produktami i treściami sklepu.

Technologie te mogą być wykorzystywane w związku z usługami Shopify i odpowiednimi integracjami reklamowymi, jeśli zostaną uruchomione.

Ich stosowanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganymi zgodami.

Zarządzanie plikami cookies

Podczas odwiedzania sklepu Użytkownik może skorzystać z banera cookies, który umożliwia:

  • zaakceptowanie opcjonalnych plików cookies;

  • odrzucenie opcjonalnych plików cookies;

  • zarządzanie preferencjami dotyczącymi poszczególnych kategorii.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Zmiana preferencji dotyczących plików cookies nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed zmianą zgody.

Czas przechowywania poszczególnych plików cookies zależy od ich funkcji i ustawień stosowanych technologii. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies powinny być dostępne w panelu zarządzania preferencjami.

9. Marketing i komunikacja elektroniczna

Dane kontaktowe Klientów wykorzystywane są przede wszystkim do obsługi zamówień oraz komunikacji związanej z realizacją umowy.

Powiadomienia dotyczące potwierdzenia zamówienia, płatności, wysyłki, zwrotu lub reklamacji nie stanowią newslettera marketingowego.

Wysyłanie informacji handlowych i marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości SMS odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wymaganej prawem zgody.

Samo złożenie zamówienia nie oznacza automatycznego wyrażenia zgody na otrzymywanie newslettera.

Jeżeli w przyszłości sklep uruchomi lub rozszerzy subskrypcję marketingową, Użytkownik będzie mógł zrezygnować z niej zgodnie z udostępnionymi mechanizmami lub kontaktując się z Administratorem.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres uzasadniony celem ich przetwarzania oraz obowiązującymi przepisami.

Stosujemy następujące zasady:

Dane dotyczące zamówień i sprzedaży

Przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, obsługi uprawnień Klienta oraz rozliczenia sprzedaży.

Dane stanowiące część dokumentacji wymaganej przepisami podatkowymi przechowywane są przez okres wynikający z tych przepisów — co do zasady do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych, czyli 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem ustawowych przypadków zawieszenia lub przerwania biegu przedawnienia.

Dane dotyczące reklamacji i roszczeń

Przechowywane są przez okres niezbędny do rozpatrzenia sprawy, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania.

Korespondencja niezwiązana z zamówieniem

Przechowywana jest zasadniczo do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do realizacji określonego celu, ochrony praw Administratora lub wykonania obowiązku prawnego.

Dane związane z kontem Klienta

Przetwarzane są przez okres korzystania z konta, a po jego zamknięciu wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami lub niezbędnym do obsługi roszczeń i wcześniejszych transakcji.

Dane przetwarzane na podstawie zgody

Przetwarzane są do momentu wycofania zgody, zakończenia danego celu lub upływu odpowiedniego okresu retencji, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, chyba że dalsze przechowywanie ma inną podstawę prawną.

Dane techniczne i cookies

Przechowywane są zgodnie z okresami retencji właściwymi dla stosowanych technologii, ich funkcją, ustawieniami prywatności oraz zasadami bezpieczeństwa.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane, anonimizowane lub pozostają przechowywane wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO Użytkownikowi przysługują, w przypadkach przewidzianych przepisami, następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych — uzyskanie informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymanie ich kopii.

  • Prawo do sprostowania danych — poprawienie danych nieprawidłowych lub uzupełnienie danych niekompletnych.

  • Prawo do usunięcia danych — żądanie usunięcia danych w przypadkach określonych przez RODO.

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — żądanie ograniczenia wykorzystywania danych w określonych sytuacjach.

  • Prawo do przenoszenia danych — otrzymanie danych w odpowiednim formacie oraz ich przekazanie innemu administratorowi, jeśli spełnione są ustawowe warunki.

  • Prawo do sprzeciwu — wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, a w przypadku marketingu bezpośredniego — w dowolnym momencie.

  • Prawo do wycofania zgody — w dowolnym momencie, jeżeli zgoda stanowi podstawę przetwarzania.

Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności gdy dalsze przechowywanie danych jest wymagane do wykonania obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń.

Żądania dotyczące danych osobowych można przesyłać na adres:

studio@gdanskwlinii.pl

Administrator rozpatruje żądania bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w terminie jednego miesiąca od ich otrzymania. W przypadkach przewidzianych przez RODO termin może zostać odpowiednio przedłużony.

W uzasadnionych sytuacjach Administrator może zwrócić się o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

12. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli Użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, może wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

Strona internetowa: https://uodo.gov.pl

Użytkownik może również skontaktować się bezpośrednio z Administratorem w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości dotyczących ochrony danych osobowych.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Shopify, dostawców poczty elektronicznej, operatorów płatności oraz innych podmiotów technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych lub przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

Informacje o zabezpieczeniach stosowanych przez poszczególnych dostawców można uzyskać, kontaktując się z Administratorem lub zapoznając się z politykami prywatności tych dostawców.

14. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub nieuprawnioną zmianą.

Sklep działa w oparciu o infrastrukturę Shopify, która zapewnia mechanizmy ochrony danych oraz bezpiecznej obsługi połączeń i transakcji.

Dostęp do danych osobowych ograniczany jest do osób i podmiotów, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań.

Żaden system informatyczny nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka związanego z przetwarzaniem danych. Administrator dokłada jednak starań, aby stosowane zabezpieczenia były adekwatne do charakteru przetwarzanych informacji.

15. Zautomatyzowane przetwarzanie danych

W związku z korzystaniem z platformy Shopify oraz powiązanych usług mogą być wykorzystywane automatyczne mechanizmy analizy danych, w tym rozwiązania dotyczące wykrywania nadużyć, analityki i personalizacji.

W zakresie własnych działań związanych z prowadzeniem sklepu Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Dostawcy usług mogą stosować własne rozwiązania automatyczne na zasadach określonych w swoich politykach prywatności i zgodnie z obowiązującym prawem.

16. Dane osób niepełnoletnich

Sklep nie jest przeznaczony do samodzielnego dokonywania zakupów przez osoby, które zgodnie z obowiązującymi przepisami nie posiadają odpowiedniej zdolności do zawierania umów.

Administrator nie pozyskuje świadomie danych osobowych dzieci w celach marketingowych.

Jeżeli rodzic lub opiekun prawny uzna, że dane osoby niepełnoletniej zostały przekazane bez odpowiedniej podstawy prawnej, może skontaktować się z Administratorem w celu wyjaśnienia sytuacji.

17. Linki do zewnętrznych stron internetowych

Sklep może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych, platform społecznościowych lub usług innych podmiotów.

Po przejściu na zewnętrzną stronę Użytkownik podlega zasadom ochrony prywatności obowiązującym u jej operatora.

Administrator nie odpowiada za praktyki przetwarzania danych stosowane przez niezależne podmioty prowadzące takie strony internetowe.

Zalecamy zapoznanie się z odpowiednimi politykami prywatności tych podmiotów.

18. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak niektóre informacje są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży.

Niepodanie danych wymaganych do realizacji zamówienia, takich jak dane kontaktowe lub adres dostawy, może uniemożliwić dokonanie zakupu albo dostarczenie Produktu.

Podanie danych do celów marketingowych, jeśli takie działania są oferowane, pozostaje dobrowolne i nie stanowi warunku dokonania zakupu.

19. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega możliwość aktualizowania niniejszej Polityki prywatności w szczególności w przypadku:

  • zmian przepisów prawa;

  • zmian funkcjonalności sklepu;

  • wdrożenia nowych usług, narzędzi lub integracji;

  • zmian sposobu przetwarzania danych osobowych;

  • aktualizacji rozwiązań technologicznych Shopify.

Aktualna wersja Polityki prywatności publikowana jest na stronie internetowej sklepu wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Jeżeli charakter zmian będzie tego wymagał, Użytkownicy zostaną o nich poinformowani zgodnie z obowiązującymi przepisami.

20. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub niniejszej Polityki prywatności prosimy o kontakt:

Gdańsk w Linii

Administrator: Eryk Żegliński

E-mail: studio@gdanskwlinii.pl

Strona internetowa: https://gdanskwlinii.pl

Adres korespondencyjny: Wyzwolenia 7c/9, 80-537 Gdańsk, Polska